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한국예술인복지재단

개인정보처리방침

한국예술인복지재단에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

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- 예술인패스 홈페이지
- 예술인 고용보험 홈페이지
- 예술인 산재보험 홈페이지
- 예술인생활안정자금(융자) 홈페이지
- 예술로 사업 통합시스템
- 예술활동준비금지원사업 홈페이지
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한국예술인복지재단(이하‘재단’)은 정보주체의 자유와 권리를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계법령이 정한 바를 준수하여 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

본 개인정보 처리방침은 2024년 9월 20일부터 적용되어 시행되고 있습니다.
본 개인정보 처리방침 적용 이전의 내용은 개인정보 처리방침 본문의 하단에서 확인하실 수 있습니다.

[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]

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  • 서비스제공 및 민원처리서비스제공 및 민원처리
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  • 준영구준영구
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  • 정부주체 요구에 따라 처리 정지된 개인정보 지체없이 파기 조치정부주체 요구에 따라 처리 정지된 개인정보 지체없이 파기 조치

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  • 하이퍼테크하이퍼테크정보시스템 통합유지관리
  • ㈜텔레앤테크㈜텔레앤테크고객 상담센터 및 융자사업전담 콜센터

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개인정보의 제공

개인정보의 제공

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  • 제3자 제공
  • 기관NICE 신용평가정보(주), 한국사회보장정보원 등

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개인정보 열람청구

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  • 경영지원팀 정보화담당경영지원팀 정보화담당
  • 02-3668-022502-3668-0225
  • ludrigeno@kawf.krludrigeno@kawf.kr

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제1조 개인정보의 처리 목적 및 보유기간 개인정보의 표시 이미지 개인정보의 표시 이미지 개인정보의 표시 이미지

재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.

1) 재단은 개인정보의 수집 항목 및 보유기간을 처리 목적의 달성을 위한 최소한으로 처리하고 있습니다.

2) 재단은 다음의 개인정보를 법적인 근거에 따라 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.

개인정보파일명 법적 근거 처리 목적 수집 항목 보유 기간
예술활동증명
전체신청현황
예술인복지법 제3조의2(예술 활동의 증명), 예술인복지법 제6조(예술인의 경력 증명 등에 관한 조치 마련), 예술인복지법 시행령 제3조(예술인경력정보시스템의 구축 및 운영), 예술인복지법 시행령 제4조의5(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 서비스제공 및 민원처리 (필수) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 외국인등록번호
(기타필수) 성별, 국적, 예술활동분야, 데뷔년도, 작품명, 신청자의 역할, 무형문화재 이수 여부, 장애인 여부, 예술인패스카드 신청여부, 예술활동증명 증빙자료, 아이디, 비밀번호
(기타) 영문이름, 필명/예명, 필명/예명 자료, 외국인 증빙자료, 사무실주소, 일반전화, 팩스, 홈페이지, 협력협단체

준영구
예술활동준비금
지원사업
신청정보
「예술인 복지법 시행령」 제4조의5(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
「개인정보보호법」제15조(개인정보의수집·이용),제17조(개인정보의제공)
예술활동준비금지원사업 신청 자격 조회 창작준비금지원사업 신청 자격 조회 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 주민등록번호
기타(소득인정액, 장애여부, 계좌번호)
기타(변경 전 성명, 변경 전 주민등록번호)
준영구
예술인역량강화지원사업
참여자 관리
예술인복지법 시행령 제4조 5항
예술인복지법 제10조 3항
정보주체동의
사업 참여자 관리 (필수) 이름, 집주소, 핸드폰(연락처) E-Mail, 주민등록번호
(기타필수) 나이, 성별
(기타) 예술분야
준영구
융자사업
신청파일
「개인정보 보호법」제15조, 제17조, 제23조, 제24조
「신용정보의이용및보호에관한법률」(이하‘신용정보법’)제15조제2항,제32조,제33조및제34조
대출 신청 자료 관리 1. 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
(필수) 이름, 집주소, 건강
(기타필수) (* 융자업무 필수: 이름, 집주소, 이메일, 연락처(집,휴대폰), 주민번호, 부양가족수, 소득정보, 자산정보, 대출정보, 상환정보, 연체정보, 경매정보, 소송정보, 법조치정보, 특수채무자 정보, 건강정보
*민원사무처리:이름, 집주소, 이메일, 연락처(집, 휴대폰), 주민번호
*금융교육시행:이름, 집주소, 이메일, 연락처(집, 휴대폰), 주민번호

준영구
산재보험 가입
신청정보
고용산재보험료징수법 시행규칙 제43조의2, 예술인복지법 제7조제2항·제10조, 개인정보보호법 제15조·제17조·제18조 가입 신청자 정보
보유 및 관리
(필수) 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-mail, 주민등록번호
(기타필수) 계좌번호, 우편물 수령지
준영구
예술인 신문고 예술인권리보장법 제28조 제1항, 동법 시행령 제15조 및 제19조에 따른 예술인 신문고 신고 접수 및 운영,
예술인복지법제10조에따른불공정행위로인한피해상담및법률적지원
예술인 신문고
신고인 정보 관리
(필수) 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail
(기타필수) 연령, 성별
준영구

3) 재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.

4) 재단은 다음의 개인정보를 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

개인정보파일명 처리 목적 수집 항목 보유 기간
예술인패스 카드 신청자 명단 서비스제공

민원처리
1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
(필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail
(기타필수) 영문이름, 예술인경력정보시스템 아이디, 성별, 신청자격
2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)
준영구
예술인파견지원사업
지역사업 운영기관 관리
신청 정보 관리 기타(신청기관 정보 - 기관명, 대표자명, 사업자번호, 주소
*담당자정보:성명,부서,직위,이메일,전화번호,팩스)
준영구
예술인역량강화지원사업
운영기관 관리
신청 정보 관리 기타(신청기관 정보 - 기관명, 대표자명, 사업자번호, 주소
*담당자정보:성명,부서,직위,이메일,전화번호,팩스)
준영구

5) 기재된 내용 외 개인정보 처리 및 더욱 상세한 내용은 아래의 <제2조 개인정보파일 등록 현황>의 안내에 따라 재단이 공개하는 개인정보파일 목록을 통해 확인하실 수 있습니다.

제2조 개인정보파일 등록 현황

재단이 운영 중인 개인정보파일에 대하여 개인정보 보호법 제32조에 따라 공개하고 있습니다.

1) “개인정보파일”이란 개인정보를 쉽게 검색할 수 있도록 일정한 규칙에 따라 체계적으로 배열하거나 구성한 개인정보의 집합들을 말합니다.

2)  기재된 내용 외 개인정보 처리현황 및 더욱 상세한 내용은 다음의 아래의 링크를 통해 확인하실 수 있습니다.

개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사_개인정보 열람등 요구
→ 개인정보파일 검색 → 기관명 검색에서 “재단”을 검색

재단 개인정보파일 목록검색 바로가기
제3조 14세 미만 아동의 개인정보 처리

1) 재단은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.

2) 재단은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.

제4조 개인정보의 영향평가 수행 결과

1) 재단은 운영하고 있는 개인정보처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 <개인정보 영향평가>를 받고 있습니다.

2) <개인정보 영향평가>는 정보주체 수(개인정보 보유량), 민감정보 또는 고유식별정보(주민등록번호 등)의 처리와 같은 기준에 따라 개인정보 침해 발생의 위험성을 분석하고 개선사항을 도출하는 평가입니다.

3) 재단에서 영향평가를 수행한 개인정보파일은 다음과 같습니다.

No 개인정보파일명 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 영향평가
수행연도
1 예술활동증명
전체신청현황
이름, 집주소, 연락처(핸드폰), 이메일, 주민등록번호 2017
기타(예술활동 유형, 예술 분야, 주요활동분야, 데뷔년도, 작품명, 신청자의 역할, 무형문화재 이수 여부, 장애인 여부, 예술인패스카드 신청여부
2 예술활동증명
심의위원리스트
연락처(핸드폰), 이메일, 이름 및 아이디(심사위원) - 2017
3 창작준비금
지원사업 신청정보
이름, 집주소, 연락처(핸드폰), 이메일, 주민등록번호, 계좌번호 2019
4 예술활동증명시스템 예술활동증명
전체신청현황
이름, 생년월일, 성별, 국적, 휴대전화, 이메일, 자택주소, 주민등록번호, 외국인등록번호 2024
예술활동증명
심의위원 리스트
이름, 전화번호, 이메일, 심의분야, 심의위원 아이디, 심의위원 비밀번호
예술활동증명
심의위원 POOL
이름, 소속, 직위, 연락처, 전자우편, 추천사유
제5조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항

1) 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하며 해당 내용을 기록·관리 합니다.

2) 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차
■ 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

② 파기기한(확인 필요)
■ 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등
그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

③ 파기방법
■ 재단 운영 홈페이지에서 처리하는 개인정보파일은 전자적 파일 형태로 기록되기 때문에 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.
■ 종이로 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각, 분쇄전문업체를 통한 용역계약을 통하여 파기합

3) 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 다음의 기준에 따라 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

※「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」 제6조에 따른 표시·광고, 계약 내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
■ 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
■ 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
■ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

제6조 개인정보의 제3자 제공

1) 재단은 다음과 같은 법적 근거에 따라 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

제공받는 자 제공목적 법적 근거 제공항목 보유

이용기간
NICE신용평가정보(주) 한국예술인복지재단 지원 사업 및 서비스 이용을 위한 본인 인증, 실명확인 예술활동증명 통계, 예술활동증명 완료, 유효 여부 확인 예술인 복지사업 운영, 안내 서비스 제공 예술인 복지법 시행령 제4조의5 1항,개인정보보호법 시행령제62조의2 제1항 제4호 성명, 주민등록번호, 휴대전화번호 준영구
한국사회보장정보원, 고용노동부 및 관계 행정기관, 공공기관, 업무 위탁업체 심의, 선정, 중복 수혜 등에 대한 정보 제공 예술인복지법 시행령 제4조의3, 제4조의5,개인정보 보호법 제15조, 제17조개인정보 보호법 제35조,예술인 복지법 제10조 제1항 제4호 ■ 개인(식별)정보 등
- 예술인경력정보시스템 연계 정보(신청인 성명, 주소, 전자우편 주소, 전화번호 등연락처),계좌번호, 혼인관계증명서(신청인및 배우자 성명, 관계, 주민등록번호)
■ 신청인 및 배우자의 정보
- 배우자 소득·재산 현황, 출입국, 병역,교정 정보 등- 소득인정액 정보- 신청인 장애 여부, 성범죄 이력
준영구
국가, 지방자치단체, 공공기관, 한국문화예술위원회, 고객만족조사기관, 한국신용정보원, 코리아크레딧뷰로(주) ■ 융자 신청자 본인의 신용도를 판단하기 위한 자료
■ 대출 등 지원여부 결정, 사업결산, 대출약정내용확인, 원리금상환기일 안내, 통계 작성, 상품개발 등
■ 국가, 문화체육관광부, 한국문화예술위원회 등에서의 정책자료로 활용
■ 예술인생활안정자금(융자)사업과 그 효과성 분석에 관련된 조사(수혜, 리스크 등)의 시행
■ 전산시스템 구축․관리
■ 부실채권 관리
■ 사회보장정보시스템 조회
■ 권리조사 업무 수행[등기부등본·전입세대 열람, 임대차조사, 부동산공인중개사를 통한 계약사실 확인 등]
■ 법령상 의무이행 등
예술인 복지법 제10조 제1항 제6호, 예술인 복지법제15조의 3,개인정보 보호법 제15조, 제17조, 제23조, 제24조 ■ 개인(식별)정보 등
- 예술인경력정보시스템 연계 정보(신청인 성명, 주소, 전자우편 주소, 전화번호 등연락처),계좌번호, 혼인관계증명서(신청인및 배우자 성명, 관계, 주민등록번호)
- 국적, 직업, 소속, 주소, 전자우편 주소
- 연락처
■ 금융거래정보
- 대출(현금서비스 포함), 신용카드 등 금융관련 정보
- 상품종류, 거래조건(만기, 담보, 대출기간 등), 거래일시, 금액 등 거래 설정 및 내역 정보
■ 담보대출정보
- 부동산 임대차계약서 상의 거래 정보 등 기타 보험계약 운영상 필요 정보
■ 기타(사업관련 확인 필요 정보)
■ 제3자제공 개인(신용)정보항목- 수집․이용에 동의한 정보 중 업무 목적달성을 위해 필요한 정보에 한함
원리금 회수 후 10년
예술인 복지법 제10조에 의거 한국예술인복지재단 사업참여 대상자 선정 처리 관련 기관 및 정부부처(문화체육관광부, 근로복지공단 등) 문화예술지원단체, 사업 참여 기업·기관, 사업운영 위탁기관 사회서비스 및 공공부조 유사서비스 중복수혜이력 확인, 예술인 유관단체 유사지원서비스 수혜이력, 고용사항 확인 예술인 복지법 제10조 제1항,제10조의3,제15조의2 성별, 예술분야, 나이구분(10대~90대)지역정보 준영구
지방자치단체장, 소상공인시장진흥공단등 유사사업 운영기관, 고객만족도 조사및연구용역 수행기관 유사사업 중복지원 확인, 고객만족도 조사및 예술인 사회보험 연구 예술인 복지법 제10조, 제15조의2, 제15조의4, 제17조, 제18조 성명, 휴대전화, 이메일, 생년월일, 성별 준영구

2) 재단은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

② 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

③ 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

④ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서

보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우

⑤ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

⑥ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

⑦ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

⑧ 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

⑨ 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

3) 재단은 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명・신체 위험을 초래하는 사건・사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 자세한 사항은 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에서 확인하시기 바랍니다.


긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙 내려받기 ↓

제7조 추가적인 이용·제공이 지속적으로 발생 시 판단 기준

1) 재단은 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

2) 재단이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 위하여 고려하는 사항은 다음과 같습니다.

① 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

② 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

③ 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

④ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제8조 (개인정보처리 업무의 위탁)

1) 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보의 보호책임자에 관한 사항
부서명 업무의 내용 수탁업체명
(연락처)
수탁기간 재수탁
여부
수탁사
교육·점검
정보화담당 정보시스템 통합유지관리
용역 수행
하이퍼테크
02-6925-6675
2024.05.13.~2024.12.31 O 이행
예술활동증명 고객상담센터 위탁운영
용역 수행
㈜텔레엔테크
02-786-2288
2023.03.16.~2024.12.31 O 이행
예술인융자팀 예술인생활안정자금(융자)
사업 전담 콜센터 업무 수행
2023.01.01.~2024.12.31 이행

2) 재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3)「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 재단의 동의를 받고 있습니다.

4) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

1) 재단은 처리하는 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 아니하도록 내부 관리계획 수립, 접속기록 보관 등 「개인정보 보호법」 제29조(안전조치의무)에 따른 다음과 같은 안전성 확보를 취하고 있습니다.

① 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며

취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

② 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를

통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단

시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

③ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(계정, 접속일시, 접속지 정보 등)을 최소 1년, 민감정보와

고유식별정보가 포함된 경우에는 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며,

접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

④ 개인정보의 암호화

이용자의 비밀번호, 생체인식정보, 고유식별정보 등 중요한 데이터는 암호화 되어

저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여

사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑤ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

재단 홈페이지는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을

막기 위하여 보안프로그램을설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터

접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

⑥ 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고

이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조 (민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법)

1) 재단은 재화 또는 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보가 포함될 수 있습니다.

2) <민감정보>란 건강, 정치적 견해 등 정보주체의 사생활을 침해할 우려가 있는 개인정보를 말합니다.

3) 정보주체는 게시물 작성 시 게시물을 비공개로 설정하는 등의 설정을 통하여 민감정보의 공개를 막을 수 있습니다.

제11조 (가명정보 처리에 관한 사항)

1) 재단은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 활용할 수 있으나, 현재는 가명처리하고 있는 정보가 없습니다. 개인정보를 가명처리하여 활용하는 경우 개인정보처리방침을 통해 해당 내용을 공개하겠습니다.

2) 재단은 가명정보 처리 시 「개인정보 보호법」 제28조의 4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따라 가명정보를 원래의 상태로 복원하기 위한 추가 정보의 별도 분리 보관 등 안전성 확보를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 취할 것입니다.

제12조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항) 개인정보의 표시 이미지

1) 재단은 홈페이지를 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

2) 쿠키는 웹 사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크 또는 모바일기기에 저장되기도 합니다.

3) 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

4) 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

① 웹 브라우저에서의 쿠키 허용 또는 차단 방법

브라우저 종류 쿠키 설정방법
크롬(Chrome) 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 → 설정 → 개인정보 보호 및 보안 → 인터넷 사용 기록 삭제
엣지(Edge) 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 → 설정 → 쿠키 및 사이트 권한 → 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

② 모바일 브라우저에서의 쿠키 허용 또는 차단 방법

브라우저 종류 쿠키 설정방법
크롬(Chrome) 모바일 브라우저 설정 → 개인정보 보호 및 보안 → 인터넷 사용 기록 삭제
사파리(Safari) 모바일 기기 설정 → 사파리(Safari) 고급 → 모든 쿠키 차단
삼성 인터넷 모바일 브라우저 설정 → 인터넷 사용 기록 → 인터넷 사용 기록 삭제

5) 재단이 운영 중인 웹사이트 중 개인정보 자동 수집장치를 설치·운영 중인 웹사이트는 다음과 같습니다.

① 대표홈페이지 : http://www.kawf.kr

② 경력정보시스템 : www.kawfartist.kr

6) 재단은 서비스 이용과정에서 사용자에게 최적화된 맞춤형 서비스 및 혜택, 온라인 맞춤형 광고 등을 제공하기 위하여 쿠키를 활용하여 개인을 식별 가능한 형태로는 행태정보를 수집・이용하고 있지 않습니다.

7) 재단은 서비스 이용과정에서 사용자에게 최적화된 맞춤형 서비스 및 혜택, 온라인 맞춤형 광고 등을 제공하기 위하여 쿠키를 활용하여 개인을 식별하지 않고 행태정보를 수집・이용하고 있습니다.

8) 정보주체는 행태정보와 관련하여 궁금한 사항과 거부권 행사, 피해 신고 접수 등을 원하는 경우 <제14조 개인정보 보호책임자 및 개인정보 업무 담당부서>에서 공개하는 개인정보 보호부서로 문의할 수 있습니다.

9) 재단은 운영 중인 웹·앱으로부터 제3자가 개인정보 자동 수집 장치를 통해 정보주체의 행태정보를 수집하도록 허용하고 있지 않습니다.

제13조 (개인정보 열람청구)

1) 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

구분 소속부서 성명 연락처
개인정보
보호담당자
경영지원팀 이준희 과장 Tel.  02-3688-0225
Fax.  ludrigeno@kawf.kr
email. 02-3668-0298

◼ 담당자를 통한 개인정보 열람등 청구 절차

2) 정보주체는 특정 업무 또는 부서에 대해서 개인정보의 열람청구를 원하시는 경우 아래의 부서에 할 수 있습니다.

부서명 연락처
경영지원팀 02-3668-0227
예술활동증명팀 02-3668-0254
예술인융자팀 02-3668-0234
예술활동지원팀 02-3668-0272
예술가치확산팀 02-3668-0242
권리보장팀 02-3668-0264
사회보험팀 02-3668-0284

3) 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

◼ 개인정보 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (아이핀, 휴대폰을 통한 실명인증 필요)

[개인정보 포털 열람청구 바로가기]

◼ 개인정보 포털을 통한 개인정보 열람등 청구 절차

제14조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

1) 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

① 개인정보 열람 요구
정보주체는 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.

② 개인정보 정정·삭제 요구
정보주체는 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다.

③ 개인정보 처리정지 및 동의 철회 요구
정보주체는 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.

④ 자동화된 개인정보 처리 거부·설명 등의 요구
정보주체는 개인정보 보호법 제37조의2(자동화된 결정에 대한 정보주체의 권리 등)에 따라 개인정보 업무 중 자동화된 결정에 대하여 거부 또는 설명
을 요구할 수 있습니다.

2) 개인정보 열람, 정정 삭제, 처리정지 절차는 아래의 단계를 거쳐 진행됩니다.

① 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 절차

② 개인정보 열람 등 요구방법
제1항에 따른 권리 행사는 ‘개인정보 포털(www.privacy.go.kr)’을 통해 온라인 신청을 하거나 개인정보파일을 취급·관리하고 있는 부서에 오프라
인 신청을 하실 수 있습니다.

온라인(인터넷) 신청방법 오프라인(서면) 신청방법
1. ‘개인정보 포털’ 웹사이트www.privacy.go.kr에 접속
2. 민원마당>개인정보 열람 등 요구 클릭
3. i-PIN 또는 휴대폰 인증으로 본인 확인
4. ‘개인정보파일 목록검색’을 클릭하여 기관명과 개인정보파일명 선택
5. 신청유형 선택(열람,정정·삭제,처리정지 중 택1)
6. 요구서 작성 후 민원청구
1. 개인정보 열람 요구서를 작성하여 개인정보파일 관리 부서로 제출
※ 신청서 작성 시, 열람하고자 하는 개인정보파일명과 처리 부서명을 확인하여 기재
2. 정보주체 확인을 위해 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분증을 제시하여야 함
※ 대리인을 통해 신청할 경우 ‘위임장’을 제출해야 함

※ [개인정보보호위원회 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서

[개인정보 열람 요구서 내려받기 ↓]

[개인정보보호위원회 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장

[위임장 내려받기 ↓]

3) 재단은 정보주체 권리에 따른 열람 요구, 정정·삭제 요구, 처리정지 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

4) 정보주체는 권리행사에 대한 거절, 일부 열람 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 통지결과를 받은 날로부터 30일 이내에 이의 신청서를 제출하여 이의를 제기할 수 있습니다.

5) 회원가입이 동반된 서비스를 이용하시는 정보주체는 언제든지 ‘회원탈퇴’를 통해 회원가입과 관련된 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.

6) 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.

7) 정보주체의 권리 행사 요구는 다음의 경우 제한될 수 있습니다.

① 개인정보 열람 요구 제한
가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
나. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

② 개인정보 정정·삭제 요구 제한
가. 개인정보의 정정 또는 삭제에 관하여 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우

③ 개인정보 처리정지 및 동의 철회 요구 제한
가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

④ 자동화된 개인정보 거부·설명 등의 요구 제한
가. 통지를 요구하는 대상이 되는 개인정보가 제32조제2항 각 호의 어느 하나에 해당하는 개인정보파일에 포함되어 있는 경우
나. 통지로 인하여 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

제15조 (개인정보 보호책임자 및 개인정보 업무 담당부서)

1) 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분
개인정보 보호책임자

개인정보 담당자
소속/직책 경영지원팀/과장 경영지원팀/과장
성명 최병청 이준희
연락처 02-3688-0226 02-3688-0225
이메일 gosu@kawf.kr ludrigeno@kawf.kr

2) 정보주체께서는 재단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제16조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

1) 재단은 정보주체의 개인정보 자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

부서 담당자 연락처
경영지원팀
(정보화담당)
이준희 전 화 : 02-3688-0225
이메일 : ludrigeno@kawf.kr
팩 스 : 02-3668-0298

2) 정보주체는 재단이 아닌 별도의 외부 기관으로 분쟁 해결 및 상담 등을 신청할 수 있습니다. 자세한 도움이 필요하시면 하단의 기관에 문의하십시오.

※ 해당 기관명을 클릭 시 홈페이지로 이동합니다.

기관명 연락처 홈페이지
개인정보 분쟁조정 위원회 (국번없이) 1833-6972 www.kopico.go.kr
개인정보 침해신고센터 (국번없이) 118 privacy.kisa.or.kr
대검찰청 (국번없이) 1301 www.spo.go.kr
경찰청 사이버범죄 신고시스템 (국번없이 )182 ecrm.police.go.kr

3) 정보주체가 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위(하여야 할 일을 일부러 하지 아니함)로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

기관명 연락처 홈페이지
중앙행정심판위원회 (국번없이) 110 www.simpan.go.kr
제 17조 (개인정보 보호수준 평가 결과) 민감정보 표시 이미지

1) 재단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보 보호법 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가(2023, 개인정보 관리수준 진단)”을 받고 있습니다.

2) 재단은 2023년도 개인정보 관리수준 진단에서 ‘A’등급을 획득하였습니다.

3) 재단은 2023년도 개인정보 관리수준 진단결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.

- 홈페이지를 통해 개인정보가 유출·변조·훼손되지 않도록 연1회 이상 취약점 점검 이행

- 개인정보가 유출·변조·훼손되지 않도록 웹 취약점 점검 조치 완료

- 개인정보처리방침 현행화하여 연 2회 이상 변경 적용

- 수탁사의 개인정보보호 분야 보안서약서를 개별 징구하여 관리

- 전체 개인정보파일 일제정비를 통해 24년도 상반기 현행화(포털 등록) 실시

- 개인정보파일 등록 및 변경 신청서에 의해 처리 완료

제18조 (고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)

1) 재단은 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

설치 위치 및 촬영 범위 설치 대수 설치 목적 설치 근거
3층 출입문(13대) 총 13대 • 시설안전 및 화재예방
• 고객의 안전을 위한 범죄 예방
개인정보 보호법
제25조제1항

2) 재단에서 처리 중인 개인영상정보에 대한 열람, 존재확인, 삭제를 원하시는 정보주체는 “개인영상정보 열람·존재 확인 청구서”로 신청하여야 합니다. 다만, 정보주체 본인이 촬영된 개인영상정보에 한정됩니다.

3) 재단은 개인영상정보에 관하여 열람, 존재확인, 삭제를 요구한 경우에는 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다. 다만, 법령의 규정에 따라 개인영상정보에 대한 열람 등 요구가 제한될 수 있습니다.

4) 재단에서 설치·운영하고 있는 영상정보처리기기에 대한 더욱 상세한 내용은 본 사이트에 별도로 공개하고 있는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 확인하실 수 있습니다.

[영상정보처리기기 운영·관리 방침 바로가기]

제19조 (개인정보 처리방침의 변경)

1) 이 개인정보 처리방침은 2024. 09. 20.부터 적용됩니다.
2) 본 개인정보 처리방침은 아래와 같은 이유로 개정되었습니다.

- 개인정보파일 등록 현행화
- 재수탁 여부 추가
- 권리보장 문구 및 이의 신청 안내 추가
- 이의신청 관련 서식 추가
- 라벨링 기호 활용 추가
- 열람 관련 부서별 담당자 추가 및 청구 절차 추가
- 조항 명칭 변경 및 신규 조항 추가

3) 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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    [2023년 신구문대조표 내려받기 ↓]

4) 정보주체는 행태정보와 관련하여 궁금한 사항과 거부권 행사, 피해 신고 접수 등을 원하는 경우 <제14조 개인정보 보호책임자 및 개인정보 업무 담당부서>에서 공개하는 개인정보 보호부서로 문의할 수 있습니다.